Denetimde istenen eski yıllara ait bir dosya koli koli açılarak aranıyorsa sorun evrakın çokluğu değil düzenin olmamasıdır. Arşiv Raf Sistemi klasörü, arşiv kutusunu ve cilt defterini ölçüsüne uygun göze yerleştirir. Raf numarası ile dosya listesi eşleştiğinde aranan belge kutuları karıştırmadan bulunur.

Hangi İşletmelerde Kullanılır

• Muhasebe ve mali müşavirlik büroları
• Hastane, poliklinik ve laboratuvar arşivleri
• Belediye ve kamu kurumlarının evrak odaları
• Hukuk büroları ve noterlikler
• Okul ve üniversitelerin öğrenci işleri arşivleri

Seçmeden Önce Ölçülen Şeyler

• Saklanan malzeme: standart klasör, arşiv kutusu, cilt defter ya da büyük boy proje paftası. Göz derinliği ve kat arası bundan çıkar.
• Oda nemi: bodrum ve zemin kat arşivlerinde nem kâğıdı bozar; raf ile duvar arasına hava boşluğu bırakılır, havalandırma değerlendirilir.
• Döşeme: dolu bir arşiv beklenenden ağırdır. Üst katlarda döşeme durumu projeye göre değerlendirilir.
• Erişim: en üst kata basamakla mı çıkılacak, sık kullanılan yıllar hangi seviyede duracak.
• Numaralandırma: raf, hat ve göz etiketlerinin kayıt sisteminizle aynı dili konuşması.

Adana’da Keşif Ve Kurulum

Arşiv keşfinde önce elinizdeki evrak hacmini ölçeriz: kaç metre klasör, kaç kutu ve yılda ne kadar ekleniyor. Bu hesap, odanın kaç yıl sonra yeniden dolacağını da gösterir. Yerleşim ve etiket planı hazırlandıktan sonra fiyat verilir. Montajı kendi ekibimiz yapar; mevcut dosyaların taşınma sırasını bozmamak için raf hatlarını sizin kayıt düzeninize göre sırayla kurar.